Verwandeln Sie beliebige Firmen-PDFs (Tagesberichte, Serviceberichte, Übergabeprotokolle, Lieferscheine, Abnahmeprotokolle u.v.m.) in intelligente digitale Formulare. Verwalten Sie Stundenzettel, Rechnungen, Lager mit Barcode und Team-Chat zentral auf Ihrem eigenen Server.
Egal ob Handwerk, Dienstleistung, Logistik, Handel, Service oder Industrie: Laden Sie einfach Ihr bestehendes PDF hoch. Das System macht daraus ein mobiles Formular und versendet das ausgefüllte Original-PDF automatisch per E-Mail.
Laden Sie Ihre gewohnten PDF-Vordrucke (Tagesbericht, Servicebericht, Übergabeprotokoll, Lieferschein etc.) mit einem Klick ins System hoch.
Platzieren Sie Textfelder, Datums- und Zeitauswahl, Mitarbeiter-Dropdowns, automatisches Wetter, Fotofelder und Unterschriftenboxen direkt auf dem PDF.
Mitarbeiter füllen das Formular mobil in Sekunden aus, zeichnen auf Fotos, unterschreiben mit dem Finger und senden es ab – auch ohne Internet (Offline-Speicherung).
Das System generiert das fertige PDF im Original-Layout mit Firmenlogo und Unterschrift und versendet es automatisch an Büro, Buchhaltung oder Kunden.
Das System ist an keine starren Vorgaben gebunden. Sie können jeden beliebigen Prozess in Ihrem Unternehmen digitalisieren:
Ausgeführte Tätigkeiten, Dienstleistungen, Kundennotizen, anwesende Mitarbeiter, Maschineneinsatz und Tagesfortschritt.
Rechtssichere und lückenlose Dokumentation von Arbeitsabläufen, Wartungen, Qualitätskontrollen und Aufträgen.
Offizielle Abnahme und Übergabe von Leistungen und Waren mit beidseitiger digitaler Unterschrift vor Ort.
Erfassung und Bestätigung von zusätzlichen Stundenlohnarbeiten, Extra-Services und Sonderleistungen mit sofortiger Kundenunterschrift.
Fotodokumentierte und quittierte Ausgabe von Werkzeugen, Geräten, Schlüsseln oder Fahrzeugen an Mitarbeiter.
Betriebliche Sicherheitsunterweisungen, Qualitätskontrollen, Checklisten und digitale Teilnehmerlisten.
Erfassung von Wareneingängen, Materiallieferungen, Paketen und Bestellungen mit Lieferschein-Foto und digitaler Bestätigung.
Urlaubsanträge, Serviceberichte, Unfallberichte, Wartungsprotokolle, Bestellscheine... Jedes denkbare PDF!
Mehr als nur Formulare: Vereinen Sie Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Lagerverwaltung und Teamkommunikation in einer Software.
DIN 5008 und §13b UStG (Reverse Charge) sowie Standard-MwSt. konformes Rechnungssystem für alle Branchen.
Fehlerfreie Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter im Betrieb und Außendienst – direkt bereit für die Lohnbuchhaltung.
Behalten Sie Geräte, Schlüssel, Firmenfahrzeuge und Bestände stets im Überblick.
Beenden Sie das Chaos in unübersichtlichen WhatsApp-Gruppen.
Verfolgen Sie die Live-Standorte und vergangenen Routen Ihrer Firmenfahrzeuge auf der Karte.
Funktioniert ohne App-Store-Zwang direkt auf allen Handys und Tablets.
Keine Einarbeitungszeit nötig: Vom Mitarbeiter vor Ort bis zur Geschäftsführung versteht jeder das System innerhalb weniger Minuten.
Zahlen Sie nicht jeden Monat Tausende Euro für Benutzerlizenzen. Einmal investieren – für immer profitieren.
Vollständiger Quellcode für 1 Domain • Auf Ihrem eigenen Server (Self-Hosted)